RECORDS MANAGER
RECORDS MANAGER
https://infocompass.com/what-is-imanage-records-manager/
สวัสดีค่ะทุกคน กลับมาพบกันอีกแล้วนะคะ วันนี้เราจะมานำเสนออาชีพหนึ่งให้ทุกคนได้รู้จักนั้นก็คือ อาชีพนักจัดการเอกสาร (Records Manager) นั้นเอง หลายคนอาจเคยได้ยินหรืออาจมีคนไม่เคยรู้จักว่าอาชีพนี้คืออะไร ต้องทำอย่างไรและมีความน่าสนใจขนาดไหน เราไปติดตามชมกันเลยค่า
นักจัดการเอกสาร(Records Manager) มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลที่ได้รับและสร้างขึ้นโดยองค์กรอย่างมีประสิทธิผล ข้อมูลเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่งที่องค์กรทำ วิธีจัดการข้อมูลนี้อาจส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่ของนักจัดการเอกสารต่อองค์กรณ์
การจัดการเอกสาร หมายถึง การควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมดอย่างเป็นระบบตลอดวงจรชีวิตเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ นักจัดการเอกสารนั้นได้รับการว่าจ้างในการจัดระเบียบบำรุงรักษาและปกป้องฐานข้อมูลข้อมูลของบริษัททั้งในรูปแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์ จุดมุ่งหมายคือเพื่อให้ได้ระบบที่มีโครงสร้างมีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับผู้ใช้ส่งผลให้การจัดการการดำเนินงานของบริษัทมีประสิทธิภาพและประหยัด การจัดการบันทึกที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ต้องการนั้นสามารถเรียกคืนได้เป็นของจริงและถูกต้อง
ทักษะที่สำคัญสำหรับนักจัดการเอกสาร
1. ความอดทน
2. ความพิถีพิถัน
3. สามารถจัดลำดับความสำคัญได้
4. มีทักษะในการแก้ปัญหาที่ดี
5.ทักษะการวิเคราะห์
6.ทักษะการบริหาร
7.ทักษะขององค์กร8.ทักษะการสื่อสารและการมีอิทธิพลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการให้เพื่อนร่วมงานส่งมอบบันทึกหรือใช้ระบบอย่างถูกต้อง
9.ความมั่นใจในการใช้ฐานข้อมูลซอฟต์แวร์และระบบปฏิบัติการตามความต้องการและมาตรฐาน
วุฒิการศึกษา
โดยปกติคุณต้องมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาเพื่อเป็นนักจัดการเอกสาร มีการศึกษาระดับปริญญาตรีหนึ่งหรือสองระดับในสาขาการจัดการข้อมูลและการจัดการบันทึกที่ได้รับการรับรองโดยสมาคมหอจดหมายเหตุและบันทึก (ARA) และ CILIP
เงินเดือน
เงินเดือนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนายจ้างและภาคการจ้างงาน โดยเงินเดือนขั้นต่ำที่จ่ายให้กับนักจัดเก็บเอกสาร ผู้อนุรักษ์เอกสารและผู้จัดการบันทึกข้อมูลที่เพิ่งผ่านการรับรองในวิชาชีพของตนควรเป็น 2,200 ปอนด์หรือประมาณ 80,000-90,000 บาท
ดังนั้นความน่าสนใจของอาชีพนักจัดการเอกสารคือ ต้องทุ่มเทและมีความเชี่ยวชาญในวิธีการใช้เอกสารการจัดเก็บการจัดระเบียบและการป้องกัน ความอดทนและวิธีการที่เป็นระเบียบและมีเหตุผลในการทำงานเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับอาชีพนี้ งานต่างๆรวมถึงการจัดเก็บการตรวจสอบและการดูแลรักษาบันทึกการพัฒนาและการปรับปรุงวิธีการจัดหมวดหมู่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมาย
เพื่อนๆล่ะคะคิดว่าอาชีพนี้น่าสนใจหรือไม่ ลองมาแสดงความคิดเห็นกันได้นะคะ แล้วพบกันใหม่ในบล็อกหน้านะคะ สำหรับวันนี้ก็ขอตัวลาไปก่อนนะค่า ขอบคุณทุกคนที่เข้ามาอ่านนะค่า
อ้างอิง
Gradireland.(2563).Records manager.สืบค้นเมื่อ 16 มกราคม 2564.จาก https://gradireland.com/careers-advice/job-descriptions/records-manager
Jooble.(2564).Records Manager.สืบค้นเมื่อ 16 มกราคม 2564. จาก https://jooble.org/m/desc/1533544377582000069?ckey=record+manager+&rgn=-1&pos=4&elckey=6984046652865319760&p=1&sid=-8372573943516354969&age=74&relb=100&brelb=100&bscr=31185.554152998&scr=31185.554152998&iid=7572353006102440381
อ่านแล้วเข้าใจง่ายดีค่ะ บทความมีสาระมากเลยค่ะ ทำให้รู้จักนักจัดการเอกสารได้ดีกว่าเดิมมากขึ้นค่ะ
ตอบลบเนื้อหาดี จัดการได้น่าอ่านและเข้าใจง่ายค่ะ
ตอบลบดูเป็นอาชีพที่แอบน่าเบื่อ แต่พอเห็นเงินเดือนแล้วอยากทำขึ้นมาเลย
ตอบลบเป็นอาชีพที่น่าวนใจมากจริงๆค่ะ มีโอกาสก็อยากจะลองทำอาชีพนี้ดูเลยค่า
ตอบลบเป็นอาชีพที่น่าสนใจ แต่ก็ต้องรอบคอบมากเลยนะคะเนี่ย
ตอบลบ