Records Management Program

                 

                       ที่มา :https://infocompass.com/how-to-establish-a-records-management-program/

        สวัสดีค่าทุกคน มาพบกันอีกเช่นเคยนะค่า วันนี้เรามีเนื้อหาน่าสนใจมาเขียนให้ทุกคนได้อ่านกัน นั้นก็คือ " Records managemant program " (RMP) หรือที่เรียกในภาษาไทยว่า "แผนงานจัดการเอกสาร" นั้นเองค่า อยากรู้กันมั้ยคะว่า RMP คืออะไร ทำหน้าที่อะไรและมีในประเทศไทยหรือต่างประเทศ ถ้าอยากรู้เราก็ไปดูกันเลยค่าาา

         ที่มา :https://around.uoregon.edu/content/work-underway-new-records-management-program

        แผนงานจัดการเอกสาร  (Records managemant program : RMP) คือ แผนงานหรือหน่วยงานที่ทำหน้าที่ ออกนโยบายและขั้นตอนการทํางาน กําหนดหน้าที่และความรับผิดชอบ สร้าง เผยแพร่ ขั้นตอนและแนวทางการปฏิบัติ ให้การบริการในขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการใช้เอกสาร ออกแบบระบบเฉพาะ สําหรับจัดการเอกสาร นําระบบลงสู่การปฏิบัติ บริหารระบบบูรณาการการจัดการเอกสารลงสู่ระบบธุรกิจและในกระบวนการ ต่างๆ สำหรับในราชการไทยมีหน่วยงานที่ใกล้เคียงกับ RMP คือ หน่วยงานสารบรรณ ที่เน้นการปฎิบัติงานเกี่ยวกับตัวเอกสารมากกว่าเป็นการบริหารจัดการทั้งระบบ โดยในวันนี้เราจะยกตัวอย่าง RMP ในต่างประเทศนะคะ นั้นก็คือ University of Missouri System

 

ที่มา : https://www.umsystem.edu/about-us/facts

        หน่วย RMP ของ University of Missouri System เป็นพันธกิจของโครงการบันทึกและการจัดการข้อมูลสี่มหาวิทยาลัยของระบบมหาวิทยาลัยมิสซูรี คือ การกำหนดเกณฑ์สำหรับการเก็บรักษาเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามหาวิทยาลัยเก็บรักษาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการทางกฎหมายการเงิน การบริหาร การวิจัยและประวัติศาสตร์ และเพื่อให้โปรแกรมการจัดการรูปแบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลของมหาวิทยาลัยอย่างเป็นระเบียบในลักษณะที่คุ้มค่าที่สุด  

ที่มา : https://www.umsystem.edu/ums/fa/management/records/

         โดยเจ้าหน้าที่การจัดการเอกสารพร้อมให้ความช่วยเหลือวิทยาเขตและหน่วยงานของมหาวิทยาลัยทุกแห่งที่มีความจำเป็นหรือข้อกังวลในการจัดการเอกสาร พนักงานทั้งหมดประจำอยู่ที่ 2910 LeMone Boulevard, Columbia, MO 65211 หมายเลข FAX ของแผนกของเราคือ (573) 884-3068

ที่มา :https://www.umsystem.edu/ums/fa/management/records/

โครงการบริหารจัดการเอกสารมีหน้าที่ดังนี้ :
            1.ช่วยจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ
            2.บันทึกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานต่อไปของมหาวิทยาลัย
            3.สร้างเอกสารไม่เกินความจำเป็น
            4.ไม่เก็บเอกสารไว้มากเกินความจำเป็น
            5.การดึงเอกสารที่เก็บไว้เมื่อจำเป็น
            6.การสร้างระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ
            7.ดำเนินการศูนย์เอกสารที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า
            8.ดำเนินงานโปรแกรมการจัดการแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า
            9.จัดทำบเอกสารการวางแผนและบริการให้คำปรึกษาด้านการป้องกันภัย

        เป็นอย่างไรกันบ้างคะสำหรับข้อมูลของ RMP ที่ยกมาให้อ่านในวันนี้ เราจะเห็นได้ว่าการมี RMP นั้นจะช่วยทำให้เราสามารถเก็บข้อมูลได้อย่างมากมายและสะดวกแก่การใช้งานมากๆ สำหรับวันนี้เราก็ขอจบบล็อกแต่เพียงเท่านี้นะคะ แล้วพบกันใหม่ในบล็อกหน้าค่ะ สวัสดีค่าาาาา บาย :)
       

                  บรรณานุกรม

University of Missouri System.(ม.ป.ป.).Records Managemant.สืบค้นเมื่อ 29 มกราคม 2564,จาก https://www.umsystem.edu/ums/fa/management/records/